Querida familia Scout SEK:
Os convocamos a la Asamblea General Ordinaria que tendrá lugar el próximo sábado 29 de Septiembre, en el colegio San Estanislao de Kostka a las 16:30 en primera convocatoria y 17:00 en segunda. (La entrada será por el portón verde).
Los puntos a tratar en la Asamblea serán los siguientes:
1.- Lectura y aprobación del acta de la anterior Asamblea.
2.- Memoria de actuaciones de la Ronda Solar 2017-2018.
3.- Informe de Tesorería: balance de la Ronda Solar 2017-2018. Aprobación presupuesto para Ronda 2018-2019.
4.- Órganos de gobierno del grupo: elección del Comité de Padres, aprobación del nombramiento del Coordinador de Grupo, nombramiento de la Junta Directiva.
5.- Programación de la Ronda Solar 2018-2019: presentación del Kraal. Información estado de las Ramas y nuevas incorporaciones de socios. Aprobación calendario de actividades.
6.- Estatutos: estado actual y necesidad de revisión y modificación. Pasos a dar.
7.- Ruegos y Preguntas.
Aprovechamos también la Asamblea para entregar, por parte de TODAS las familias, dos documentos que son importantes:
1) Ficha de Inscripción
Esta ficha de inscripción debemos rellenarlas TODAS las familias y entregar original firmado, independientemente de los años formando parte del grupo. Además, esta ficha recoge la autorización de uso de imágenes. La podéis descargar en el siguiente enlace:
Ficha de inscripción – grupo scout SEK
2) Ficha médica y Autorización general para participar en las actividades y salidas:
Cada vez que una rama del grupo realiza una actividad fuera de los locales es necesario rellenar una autorización por parte de los padres para permitir la participación de su hijo/a en ella.
Para tratar de reducir este tedioso proceso tanto para vosotros cumplimentándolas, como para los Vocales y respon, coordinando la recogida, venimos empleando desde hace dos rondas una autorización de carácter general, válida para toda la Ronda, que cubre todas las salidas que no impliquen pernocta fuera.
El archivo adjunto es el modelo que se ha preparado para esta ronda. Como en modelos anteriores incluye una pequeña ficha médica y la parte final en la que se autoriza a participar en las actividades diseñadas por la rama o grupo.
Esta autorización, que reitero, será única y válida durante toda la Ronda Solar, a excepción de aquellas salidas que impliquen pernocta, serán custodiadas por los coordinadores de rama, que serán los encargados de llevarlas consigo en cada actividad.
Os pedimos que rellenéis la ficha (una por hijo) y la hagáis llegar a los Vocales de rama. Se puede enviar por mail o entregar en mano pero debe estar firmada…….(NO a SECRETARÍA por favor). La podéis descargar en el siguiente enlace:
Autorización General Ronda 2018-2019
Es importante que cumplimentemos la pequeña ficha médica que constituye la primera parte de la autorización ya que durante las salidas son los monitores los responsables de nuestros niños y deben conocer aspectos básicos como si está tomando algún medicamento, alergias, etc..Cualquier medicación por leve que sea que el niño esté tomando durante el transcurso de una actividad que se desarrolle fuera del colegio debe ser conocida por los responsables de rama».
Tras la entrega de esta autorización no se solicitarán otras para las excursiones de un solo día, por lo que, si durante la ronda cambian las condiciones indicadas de algún niño, (medicación o tratamiento), en ese caso sí que sería necesario informar a los vocales o responsables, pero sólo en ese caso, pudiéndose informar a través de correo electrónico, pero siempre antes de la actividad.
Es muy importante que en a reunión del sábado 29 entreguemos firmados los documentos que se adjuntan en este mail a nuestros vocales.
Recordamos también los email de las diferentes vocalías:
– vocales castores : vocalescastoressek@gmail.com
– vocales Lobatos: vocaleslobatossek@gmail.com
– vocales Ranger : vocalesrangerssek@gmail.com
– Vocales Pioneros : vocalespioneros@gmail.com
Un fuerte abrazo.
